UAB “OLD LT“ Privātuma politika

Vispārīgie noteikumi:

1. UAB "OLD LT", kas pārvalda zīmolu Aromatic •89• (turpmāk – "Uzņēmums" vai "mēs"), šī Privātuma politika (turpmāk – "Privātuma politika") nosaka pamatnoteikumus jūsu personas datu un ar jums saistītas citas informācijas vākšanai, iegūšanai, apstrādei un glabāšanai, apstrādājamo personas datu apjomu, to apstrādes mērķus, tiesiskos pamatus, avotus, saņēmēju kategorijas, kā arī citus būtiskus aspektus, kas saistīti ar jūsu interesi par Uzņēmuma darbību, kad jūs pārlūkojat mūsu tīmekļa vietni www.aromatic89.com (turpmāk – "Vietne"), kad iegādājaties vai plānojat iegādāties Uzņēmuma ražotos vai izplatītos produktus un/vai kad vēlaties kļūt par partneri un patstāvīgi izplatīt Uzņēmuma produktus (turpmāk – "Partneris"). Lai nodrošinātu taisnīgu un pārskatāmu informācijas par jums vākšanu un izmantošanu, iesakām rūpīgi iepazīties ar šīs Privātuma politikas noteikumiem un, ja rodas jautājumi, sazināties ar mums, izmantojot šīs Privātuma politikas 2. punktā norādītos kontaktus. 

2. Jūsu personas datu pārzinis ir Uzņēmums – UAB "OLD LT", juridiskās personas kods: 302741638, juridiskā adrese: Serviso g. 39, LT-92335 Klaipēda, Lietuvas Republika, tālrunis: +37064833389, tīmekļa vietne: www.aromatic89.com, kā arī tā esošās vai nākotnē izveidotās filiāles un pārstāvniecības un citas juridiskās personas, kuras Uzņēmums izmanto savu produktu izplatīšanai un kuras ir pilnvarotas rīkoties Uzņēmuma vārdā.

3. Jūs varat apmeklēt Vietni un interesēties par Uzņēmuma darbību, produktiem, precēm un pakalpojumiem, nesniedzot par sevi nekādu informāciju (izņemot datus, kurus apkopo sīkdatnes, kad apmeklējat Vietni).

4. Šī Privātuma politika piemērojama jums, ja iepriekš esat interesējies, šobrīd interesējaties, esat iegādājies vai esat paudis nodomu iegādāties Uzņēmuma ražotos vai izplatītos produktus, esat kļuvis par Partneri, esat sniedzis datus jebkurā formā vai citādi esat saistīts ar Uzņēmumu. Šī Privātuma politika piemērojama neatkarīgi no tā, kā jūs sniedzat datus: pārlūkojot Vietni, apmeklējot Uzņēmuma kontus sociālajos tīklos, iegādājoties preces (tostarp e-veikalā), pasūtot pakalpojumus, kļūstot par Partneri, sazinoties ar mums klātienē, pa tālruni, elektroniski (piemēram, e-pastā, izmantojot mobilās lietotnes) vai jebkurā citā jūsu izvēlētā veidā. Mēs rūpējamies par jūsu personas datu aizsardzību un privātumu, un šīs Privātuma politikas mērķis ir informēt jūs par veidiem, kā jūsu personas dati tiek vākti, izmantoti un dzēsti, neatkarīgi no tā, vai tos esat sniedzis jūs pats vai mēs tos esam ieguvuši citādi. Privātuma politika nākotnē var tikt grozīta un atjaunināta, tāpēc iesakām periodiski ar to iepazīties.

5. Uzņēmuma vāktie personas dati tiek apstrādāti saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulu (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (turpmāk – "Vispārīgā datu aizsardzības regula"), Lietuvas Republikas Personas datu tiesiskās aizsardzības likumu (tiktāl, ciktāl dati tiek apstrādāti Lietuvas Republikā), šo Privātuma politiku un citiem tiesību aktiem, kas regulē datu aizsardzību.

6. Pakalpojumu sniegšanai un personas datu apstrādei Uzņēmums var izmantot datu apstrādātājus un/vai pēc saviem ieskatiem nolīgt citas personas, lai veiktu noteiktas funkcijas Uzņēmuma vārdā. Šādos gadījumos Uzņēmums veic nepieciešamos tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai nodrošinātu, ka minētie apstrādātāji apstrādā personas datus saskaņā ar Uzņēmuma norādījumiem un spēkā esošajiem tiesību aktiem, un pieprasa īstenot atbilstošus personas datu aizsardzības pasākumus. Uzņēmums arī nodrošina, ka šīs personas ir saistītas ar konfidencialitātes saistībām un neizmanto šādu informāciju citiem mērķiem, kā vien tiktāl, cik tas nepieciešams tām uzticēto funkciju izpildei.

7. Visi Uzņēmuma darbinieki, aģenti un pārstāvji, kuriem kļūst zināmi personas dati, ir pienākums tos aizsargāt arī pēc darba attiecību vai līgumattiecību izbeigšanās.

8. Uzņēmums atbildīgi izturas pret personas datu apstrādi un pieliek visas saprātīgās pūles, lai nodrošinātu tā apstrādāto personas datu un citas informācijas drošību, integritāti un konfidencialitāti.

9. Apmeklējot Vietni, Uzņēmuma kontus sociālajos tīklos un/vai izmantojot tajos ietverto informāciju, kā arī piedaloties Uzņēmuma darbībās un iesniedzot personas datus, jūs apliecināt un apstiprināt, ka esat rūpīgi izlasījis šo Privātuma politiku, to saprotat un piekrītat tai. Ja nepiekrītat šai Privātuma politikai, lūdzam nesniegt mums personas datus. Šajā Privātuma politikā noteiktie nosacījumi piemērojami ikreiz, kad jūs piekļūstat mūsu sniegtajam saturam, neatkarīgi no izmantotās ierīces (dators, mobilais tālrunis, planšetdators u.tml.).

10. Privātuma politikas noteikumi piemērojami Uzņēmuma apstrādātajiem personas datiem tiktāl, ciktāl to neregulē Uzņēmuma iekšējie personas datu apstrādes noteikumi vai obligāti piemērojamie tiesību akti, kas regulē darba attiecības un citas tiesiskās attiecības.

Galvenie termini:

11. Personas dati ("personas dati") ir jebkura informācija par fizisku personu, kuras identitāte ir noteikta vai kura var tikt identificēta, ja identifikāciju var veikt tieši vai netieši (iegūstot datus no citiem avotiem). Tas var būt jūsu vārds, uzvārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs, adrese vai citi dati, pamatojoties uz kuriem jūs var identificēt.

12. Datu saņēmējs – fiziska vai juridiska persona, kurai tiek sniegti personas dati.

13. Datu subjekts – fiziska persona, no kuras Uzņēmums saņem un par kuru apstrādā personas datus.

14. Datu apstrādātājs – fiziska vai juridiska persona, kas apstrādā personas datus Pārziņa vārdā.

15. Datu sniegšana – personas datu izpaušana, tos nosūtot vai citādi padarot pieejamus saņēmējam(-iem).

16. Apstrāde ir jebkura darbība vai darbību kopums, kas tiek veikts ar personas datiem, izmantojot vai neizmantojot automatizētus līdzekļus; šādas darbības var ietvert datu vākšanu, reģistrēšanu, šķirošanu, sakārtošanu, glabāšanu, pielāgošanu vai grozīšanu, izgūšanu, piekļuves piešķiršanu, izmantošanu, izpaušanu, nosūtot, izplatot vai citādi padarot tos pieejamus.

17. Piekrišana ir jebkurš brīvi dots, konkrēts un nepārprotams datu subjekta gribas izteikums, ko sniedz pienācīgi informēta persona, izmantojot paziņojumu vai nepārprotamu apstiprinošu darbību, ar kuru viņš/viņa piekrīt ar viņu saistītu personas datu apstrādei.

18. Citi termini, kas izmantoti Privātuma politikā, ir izprotami tāpat kā Vispārīgajā datu aizsardzības regulā un citos personas datu aizsardzību regulējošos tiesību aktos.

Datu apstrādes pamats, datu aizsardzības principi un drošības līmenis:

19. Jūsu personas datu apstrādes pamats var būt:

19.1. jūsu piekrišana;

19.2. Uzņēmuma ražoto un izplatīto produktu iegādes nodoms vai iegāde (tostarp pa e-pastu), piegāde un saistīto pakalpojumu sniegšana ar mērķi noslēgt (vai plānot noslēgt), izpildīt un uzraudzīt mutisku vai rakstisku līgumu;

19.3. tiesību aktos noteikts pamats (piemēram, pienākuma, ko nosaka likums, izpilde vai tiesvedības procesa vai citu prasību izpilde, kas saistītas ar strīdu risināšanu);

19.4. Uzņēmuma leģitīmās intereses (piemēram, prasību celšana un aizstāvība un citu likumīgu darbību veikšana, lai novērstu vai mazinātu zaudējumus, uzlabotu pakalpojumu kvalitāti, nodrošinātu Uzņēmuma darbības nepārtrauktību un ilgtspēju, izpildītu jūsu gaidas un maksimāli palielinātu jūsu apmierinātību ar Uzņēmuma sniegumu).

20. Vācot un izmantojot jums uzticētos personas datus, kā arī personas datus no citiem avotiem, Uzņēmums ievēro šādus principus:

20.1. jūsu personas dati tiek apstrādāti likumīgi, godprātīgi un pārskatāmi (likumības, godprātības un pārskatāmības princips);

20.2. jūsu personas dati tiek vākti noteiktiem, skaidriem un likumīgiem mērķiem un netiek turpmāk apstrādāti ar šiem mērķiem nesavietojamā veidā (mērķa ierobežošanas princips);

20.3. jūsu personas dati ir adekvāti, atbilstoši un ierobežoti ar to, kas nepieciešams mērķiem, kādiem tie tiek apstrādāti (datu minimizācijas princips);

20.4. apstrādātie personas dati ir precīzi un, ja nepieciešams, tiek aktualizēti (precizitātes princips). Iesniedzot savus personas datus, jūs apliecināt, ka tie ir patiesi un pareizi;

20.5. jūsu personas dati tiek glabāti tādā formā, kas ļauj identificēt jūs ne ilgāk, kā tas ir nepieciešams mērķiem, kādiem jūsu personas dati tiek apstrādāti (glabāšanas ierobežošanas princips);

20.6. jūsu personas dati tiek apstrādāti tā, lai, izmantojot atbilstošus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, tiktu nodrošināta atbilstoša personas datu drošība, tostarp aizsardzība pret neatļautu vai nelikumīgu apstrādi un pret nejaušu nozaudēšanu, iznīcināšanu vai bojāšanu (integritātes un konfidencialitātes princips).

20.7. Uzņēmumam jāspēj pierādīt, ka jūsu personas datu apstrāde atbilst visiem iepriekš minētajiem principiem (atbildības princips).

21. Uzņēmums rūpējas par jūsu personas datu drošību. Uzņēmums izmanto dažādas drošības tehnoloģijas un procedūras, lai aizsargātu jūsu personas datus pret nesankcionētu piekļuvi, izmantošanu vai izpaušanu.

22. Kādu informāciju mēs par jums vācam?

23. Uzņēmuma personas datu vākšanas galvenais mērķis ir Uzņēmuma produktu pārdošana un izplatīšana, to piegāde, maksājumu organizēšana par pirkumiem, Partneru piesaistīšana, bonusu izmaksāšana Partneriem, no kuriem jūs varat iegādāties produktus, vai iespēja pašam kļūt par Partneri. Citiem vārdiem sakot – mutisku vai rakstisku līgumu noslēgšana (vai nodoms tos noslēgt), izpilde un kontrole.

23.1. Šim mērķim var tikt apstrādāti šādi personas dati: vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums, adrese, e-pasta adrese, tālruņa numurs, lietotājvārds, jūsu izvēlētā (jums piešķirtā) Partnera vārds (kurš jūs iedrošinājis kļūt par Partneri, vai, ja esat iegādājies produktu, izmantojot partnera saiti, kas automātiski reģistrē jūs sistēmā), izmaksāto bonusu summas, periodi, pārstāvju vārdi, uzvārdi, amati, tālruņa numuri, e-pasta adrese, IP adrese. Noslēdzot līgumu ar juridisku personu, var tikt apstrādāti šādi dati: direktora vai citas personas, kas pilnvarota rīkoties datu subjekta vārdā, vārds, uzvārds, amata nosaukums, ieņemamais amats, e-pasta adrese, tālruņa numurs, valdes locekļu, akcionāru dati (tikai tiktāl, ciktāl šo pārvaldes institūciju piekrišana ir nepieciešama darījuma noslēgšanai un ciktāl nepieciešams pārliecināties, ka šāda piekrišana ir saņemta), pilnvaras kopija. Tiek apstrādāti arī citi datu subjekta paša sniegtie personas dati;

23.2. Datu glabāšanas termiņš: personas dati tiek glabāti aktīvajā datubāzē visā līguma darbības laikā, t. i., no datu saņemšanas brīža līdz līguma izpildei. Attiecīgi personas dati tiek glabāti pasīvajā datubāzē šim mērķim 10 (desmit) gadus pēc līguma izpildes. Pēc šajā punktā noteiktā glabāšanas termiņa beigām personas dati tiek iznīcināti, t. i., dzēsti no aktīvās datubāzes pēc līguma izpildes un dzēsti no pasīvās datubāzes par datiem, kas vecāki par 10 (desmit) gadiem. Ja pastāv papīra vai cita materiāla dokumenti, tie tiek iznīcināti. Ja Uzņēmums pēc datu saņemšanas nolemj līgumu neslēgt, dati aktīvajā datubāzē tiek glabāti 1 (vienu) gadu no saņemšanas brīža;

23.3. Datu avoti: dati tiek iegūti tieši no datu subjekta (no jums vai jūsu vārdā iesniegtajiem personas datiem), no juridiskām personām, kurās jūs esat pārstāvis, darbinieks, līgumslēdzējs, dibinātājs, akcionārs, dalībnieks, īpašnieks u.tml., vai arī tos Uzņēmums pats apkopo uz likumīga pamata. Uzņēmums attiecību ietvaros var papildināt tieši no jums saņemtos personas datus ar datiem, kas iegūti no citiem avotiem;

23.4. Datu saņēmēju kategorijas: Uzņēmuma darbinieki, kas atbild par līguma izpildi, Uzņēmuma izmantotie starpnieki, Partneri (kas ir uzaicinājuši/reģistrējuši klientu (datu subjektu) vai kurus datu subjekts pats ir norādījis), kredītiestādes, finanšu un maksājumu iestādes un/vai elektroniskās naudas iestādes, advokāti, juristi;

23.5. Dati var tikt sniegti trešajām valstīm (ārpus Eiropas Savienības teritorijas) tikai tad, ja līguma noslēgšanas un/vai izpildes apstākļi ir saistīti ar attiecīgo trešo valsti. Šādā gadījumā Uzņēmums veiks visus Vispārīgajā datu aizsardzības regulā paredzētos pasākumus.

24. Uzņēmums vāc personas datus Vietnes izmantošanas nolūkos:

24.1. Šim nolūkam var tikt apstrādāti šādi personas dati: IP adrese, ģeogrāfiskā atrašanās vieta, pārlūkprogrammas tips un versija, operētājsistēma, atsauces avots, Vietnes apmeklējuma ilgums, apskatītās lapas, pārlūkošanas ceļi Vietnē, informācija par pakalpojumu izmantošanas periodiem un biežumu, kā arī cita informācija, kas norādīta Uzņēmuma sīkdatņu politikā;

23.2. Datu glabāšanas termiņš: personas dati tiek glabāti aktīvajā datubāzē visā līguma darbības laikā, t. i., no datu saņemšanas brīža līdz līguma izpildei. Attiecīgi personas dati tiek glabāti pasīvajā datubāzē šim mērķim 10 (desmit) gadus pēc līguma izpildes. Pēc šajā punktā noteiktā glabāšanas termiņa beigām personas dati tiek iznīcināti, t. i., dzēsti no aktīvās datubāzes pēc līguma izpildes un dzēsti no pasīvās datubāzes par datiem, kas vecāki par 10 (desmit) gadiem. Ja pastāv papīra vai cita materiāla dokumenti, tie tiek iznīcināti. Ja Uzņēmums pēc datu saņemšanas nolemj līgumu neslēgt, dati aktīvajā datubāzē tiek glabāti 1 (vienu) gadu no saņemšanas brīža;

24.3. Datu avoti: jūs, kad apmeklējat Vietni, publicējat saturu, pasākumus, rakstus, piedalāties konkursos, ievietojat fotoattēlus, video, audio ierakstus, komentārus Uzņēmuma sociālo tīklu kontos;

24.4. Datu saņēmēju kategorijas: Uzņēmuma darbinieki, kas atbild par IT uzturēšanu, pakalpojumu sniedzēji, kas administrē Vietni;

24.5. Dati var tikt sniegti trešajām valstīm (ārpus Eiropas Savienības teritorijas) tikai tad, ja līguma noslēgšanas un/vai izpildes apstākļi ir saistīti ar attiecīgo trešo valsti. Šādā gadījumā Uzņēmums veiks visus Vispārīgajā datu aizsardzības regulā paredzētos pasākumus. 

25. Uzņēmums var apstrādāt jūsu personas datus parādu pārvaldības nolūkos. Personas dati šim mērķim tiek apstrādāti parādu pārvaldības un piedziņas nolūkā, sagatavojot pretenzijas, prasības, prasības pieteikumus un citus dokumentus, kā arī iesniedzot dokumentus parāda piedziņai.

25.1. Šim mērķim var tikt apstrādāti šādi personas dati: vārds, uzvārds, personas kods, adrese, e-pasta adrese, tālruņa numurs, norēķinu konta numurs, bankas rekvizīti, parāda summa, uzkrātie procenti, piemērotie līgumsodi, nodošanas piedziņai datums, norakstīto parādu (parādu daļu) summa, norakstīšanas datums, informācija par klienta finanšu saistībām (līgumu skaits, datumi, spēkā esošo līgumu veidi, kredītlimits, konta pārmaksa, izmantotais kredīts, procenti, kopējās finanšu saistības mēnesī, maksājumi, kas jāveic, maksāšanas veids, finanšu saistību termiņš, kavējumu termiņš, kavēto maksājumu skaits, kavēto maksājumu summas, kavēto maksājumu daļu skaits, atteikto pieteikumu veidi, atteikto pieteikumu summas, kredīta apmērs, piešķiršanas un atmaksas datumi, pakalpojumu izmaksas, procenti);

25.2. Datu glabāšanas termiņš: tiek piemērots 10 (desmit) gadu glabāšanas termiņš no līguma noslēgšanas/parāda rašanās dienas, un tiesvedības gadījumā glabāšanas termiņš tiek pagarināts līdz parāda atmaksai un vēl 2 (diviem) gadiem pēc atmaksas. Glabāšanas termiņš balstīts uz Lietuvas Republikas Civilkodeksā noteiktajiem prasību noilguma termiņiem;

25.3. Datu avoti: tieši no datu subjekta, Valsts reģistru centra, uzņēmumiem, kas apstrādā kopīgas parādnieku datubāzes (piemēram, UAB Creditinfo Lietuva) un citām iestādēm;

25.4. Datu saņēmēju kategorijas: uzņēmumi, kas apstrādā kopīgas parādnieku datubāzes, advokāti, tiesas, šķīrējinstitūcijas un citas strīdu izšķiršanas iestādes, tiesu izpildītāji, tiesībsargājošās iestādes, parādu pārvaldības un piedziņas uzņēmumi, citas personas ar leģitīmām interesēm;

25.5. Dati var tikt sniegti trešajām valstīm (ārpus Eiropas Savienības teritorijas) tikai tad, ja parāda apstākļi ir saistīti ar attiecīgo trešo valsti. Šādā gadījumā Uzņēmums veiks visus Vispārīgajā datu aizsardzības regulā paredzētos pasākumus;

25.6. Lūdzam ņemt vērā, ka gadījumā, ja jums rodas parāds un kavējums pārsniedz 30 (trīsdesmit) dienas, Uzņēmumam ir tiesības sniegt informāciju par jūsu identitāti, kontaktinformāciju un kredītvēsturi, t. i., finanšu un mantiskajām saistībām un to izpildi, parādiem un to atmaksu uzņēmumiem, kas pārvalda parādnieku datubāzes (piemēram, Lietuvā darbojošamies kredītbirojam UAB Creditinfo Lietuva, UAB "Creditinfo Lietuva", uzņēmuma kods: 111689163, adrese: A. Goštauto g. 40A, LT-01112 Viļņa, Lietuva, tālr.: +370 5 2394131, tīmekļa vietne: www.manocreditinfo.lt), kas apstrādā un nodod personas datus trešajām personām (finanšu institūcijām, telekomunikāciju uzņēmumiem, apdrošināšanas, elektroenerģijas un komunālo pakalpojumu sniedzējiem, tirdzniecības uzņēmumiem u.c.), lai novērtētu kredītspēju un pārvaldītu parādus savu leģitīmo interešu un mērķu sasniegšanai. Kredītvēstures dati parasti tiek glabāti 10 (desmit) gadus pēc saistību izpildes. Jūs varat iepazīties ar savu kredītvēsturi, sazinoties tieši ar kredītbiroju.

26. Uzņēmums var apstrādāt jūsu datus personu un īpašuma drošības nodrošināšanas nolūkā (lai aizsargātu Uzņēmuma darbiniekus, klientus, viņu pavadītājus un citas personas, kas apmeklē Uzņēmumu, pret noziedzīgiem nodarījumiem vai citiem viņu tiesību pārkāpumiem, kā arī aizsargātu Uzņēmuma īpašumu pret nelikumīgu piesavināšanos vai bojājumiem no darbinieku vai citu personu puses) un tiesību aktos noteikto prasību izpildei – izmantojot Uzņēmuma īpašuma videonovērošanu.

26.1. Šim mērķim var tikt apstrādāti šādi personas dati: attēla dati. Videonovērošanas sistēmas neizmanto sejas atpazīšanas un/vai analīzes tehnoloģijas, ierakstītie videodati netiek grupēti vai profilēti pēc konkrēta datu subjekta (personas), un audio netiek ierakstīts;

26.2. Datu glabāšanas termiņš: videomateriāli tiek glabāti 14 (četrpadsmit) dienas no ierakstīšanas brīža (līdz izmeklēšanas pabeigšanai pārkāpuma gadījumā). Pēc šī termiņa beigām jaunie video dati automātiski pārraksta iepriekšējos ierakstus;

26.3. Datu avoti: personas, kas nonāk Uzņēmuma kameru novērošanas lauka robežās;

26.4. Datu saņēmēju kategorijas: Uzņēmuma darbinieki, kuriem ir tiesības veikt attēla uzraudzību, un apsardzes pakalpojumu sniedzēja (ja tāds ir) atbildīgie darbinieki. Videomateriāli var tikt nodoti pirmstiesas izmeklēšanas iestādei, prokuroram vai tiesai administratīvo, civilo vai krimināllietu ietvaros kā pierādījumi vai citos tiesību aktos paredzētos gadījumos;

26.5. Dati netiek pārsūtīti trešajām valstīm (ārpus Eiropas Savienības teritorijas).

27. Uzņēmums var apstrādāt kandidātu datus iekšējās administrēšanas nolūkos, jo īpaši, lai atlasītu kandidātus vakantajiem amatiem, kā to nosaka Uzņēmuma Personas datu apstrādes noteikumi.

27.1. Šim mērķim var tikt apstrādāti šādi personas dati: vārds, uzvārds, dzimšanas datums, dzīvesvietas adrese, e-pasta adrese, tālruņa numurs, izglītība (informācija par izglītības iestādi, mācību periodu, iegūto izglītību un/vai kvalifikāciju), profesionālā pieredze (informācija par darba devēju, darba periodu, pienākumiem, atbildību un/vai sasniegumiem), papildu apmācību dati (apmeklētie kursi, saņemtie sertifikāti), informācija par valodu zināšanām, informācijas tehnoloģiju prasmēm, autovadītāja apliecību, citām kompetencēm, rekomendējošo personu kontaktinformācija un/vai rekomendāciju saturs (ja tādas ir). Uzņēmums var vākt arī citu informāciju, piemēram, pārbaudot sociālos tīklus (Facebook, Instagram, LinkedIn u.c.), bet tikai tad, ja ir nepieciešams iepazīties ar kandidāta informāciju sociālajos tīklos, piemēram, lai novērtētu konkrētu kompetenci, prasmi vai metodiku, salīdzinot konkrētai vakancei pieteikušos kandidātus;

27.2. Datu glabāšanas termiņš: kandidātu, kuru CV ir saņemti, kā arī bijušo darba devēju rekomendācijas (ja tādas ir), kas netiek pieņemti darbā, tiek dzēsti un/vai iznīcināti pēc atlases procesa pabeigšanas, ja vien Uzņēmums nav saņēmis kandidāta piekrišanu personas datu apstrādei ilgāku laiku, lai nākotnē varētu piedāvāt citu vakanci. Šādā gadījumā datu subjekta dati tiek glabāti Uzņēmuma serverī ne ilgāk kā 2 (divus) gadus no to saņemšanas dienas. Pēc šī termiņa beigām CV tiek dzēsti no visām Uzņēmuma elektroniskajām sistēmām, bet papīra vai citi materiālie eksemplāri tiek iznīcināti. Ja kandidāts, kurš iepriekš iesniedzis CV, pieprasa iznīcināt viņa CV, personāla speciālistam ir pienākums nodrošināt šī pieprasījuma izpildi un informēt iesniedzēju ne vēlāk kā 3 (triju) darba dienu laikā. Personas dati var tikt glabāti ilgāk, ja tie nepieciešami strīda/iesnieguma gadījumā vai uz citiem tiesību aktos paredzētiem pamatiem. Ja kandidāts tiek pieņemts darbā amatā, uz kuru tika iesniegts CV, pieņemtā darbinieka CV (un bijušā darba devēja rekomendācija, ja tāda ir) tiek pievienots personīgo lietu mapei un glabāts visā darba attiecību laikā;

27.3. Datu avoti: tieši no datu subjekta (darba kandidāta), personāla atlases aģentūrām, darba meklēšanas portāliem, sociālajiem tīkliem un citiem darba meklēšanas pakalpojumu sniedzējiem;

27.4. Datu saņēmēju kategorijas: dati netiek sniegti trešajām personām;

27.5. Dati netiek pārsūtīti trešajām valstīm (ārpus Eiropas Savienības teritorijas).

28. Uzņēmums var, ar jūsu piekrišanu, apstrādāt datus tiešā mārketinga nolūkos, lai sniegtu piedāvājumus, atgādinājumus par Uzņēmuma ražotajām vai izplatītajām precēm, kā arī piedāvāt sadarbības iespējas. Piešķirot mums tiesības apstrādāt jūsu datus tiešā mārketinga nolūkos, jūs arī pieļaujat, ka mēs šim nolūkam ar jums sazināmies, izmantojot saziņas līdzekļus (piemēram, e-pastu, tālruni, SMS vai citus saziņas līdzekļus, izmantojot sociālos tīklus vai ziņapmaiņas lietotnes, piemēram, Viber, Skype, WhatsApp, Signal, Telegram u.c.). Ja esat kļuvis par Partneri, mēs varam jums pa pastu nosūtīt piedāvājumus, informāciju par produktiem un mārketinga materiālus, kas, mūsuprāt, varētu jūs interesēt. Neskatoties uz to, ka noteikti materiāli jums ir jānosūta sakarā ar jūsu Partnera statusu, jūs varat atteikties no atsevišķiem Uzņēmuma reklāmas paziņojumiem. Ja atsakāties no noteiktu reklāmas paziņojumu saņemšanas, mēs iespēju robežās ievērosim jūsu vēlmes un turpināsim pildīt ar jums noslēgtos līgumus saistībā ar jūsu Partnera statusu. Mēs turpināsim nosūtīt paziņojumus par mūsu pakalpojumiem. Tāpat mums var būt nepieciešams apkopot jūsu informāciju dokumentācijas uzturēšanai, līguma noteikumu izpildes nodrošināšanai, analīžu veikšanai vai citu tiesību aktos atļautu vai prasītu darbību veikšanai.

28.1. Šim mērķim var tikt apstrādāti šādi personas dati: vārds, uzvārds, e-pasta adrese, mobilā tālruņa numurs, attēls, video un audio ieraksti Uzņēmuma Vietnē un/vai Uzņēmuma kontos sociālajos tīklos;

28.2. Datu glabāšanas termiņš: 5 (pieci) gadi no datu saņemšanas brīža vai līdz dienai, kad jūs iesniedzat atsevišķu paziņojumu, ar kuru iebilstat pret datu apstrādi šim mērķim. Jūs ar šo apliecināt, ka esat informēts, ka iepriekš minētie dati var tikt apstrādāti tiešā mārketinga nolūkiem un ka jums ir tiesības jebkurā laikā iebilst un atteikties no jūsu personas datu izmantošanas šim nolūkam, rakstveidā paziņojot par iebildumu vai atteikumu Uzņēmumam uz adresi [email protected]. Tāpat par atteikšanos varat paziņot arī paziņojumos un/vai piedāvājumos, kas saņemti e-pastā, norādītajā veidā (piemēram, noklikšķinot uz saites "unsubscribe" vai līdzīgas jaunumu vēstulēs). Paziņojumā par personas datu apstrādes pārtraukšanu jānorāda jūsu vārds, uzvārds, mobilā tālruņa numurs un e-pasta adrese;

28.3. Datu avoti: tieši no datu subjekta;

28.4. Datu saņēmēju kategorijas: dati šim mērķim var tikt nodoti meklētājprogrammām vai sociālo tīklu sistēmām (atteikšanās no datu apstrādes iespēja tiek nodrošināta šo sistēmu tīmekļa vietnēs). Dati netiek nodoti citām personām;

28.5. Dati netiek pārsūtīti trešajām valstīm (ārpus Eiropas Savienības teritorijas).

29. Uzņēmums var vākt un glabāt saraksti (piemēram, korespondences saglabāšanu), lai uzturētu un administrētu attiecības ar klientiem un Partneriem, aizsargātu klientu un Uzņēmuma intereses, novērstu strīdus un vāktu pierādījumus, kā arī pārbaudītu un nodrošinātu sniegto pakalpojumu kvalitāti:

29.1. Šim mērķim var tikt apstrādāti šādi personas dati: vārds, uzvārds, dzimšanas datums, adrese, e-pasta adrese, IP adrese, jūsu nosūtīto ziņojumu saturs, saņemtā sarakste vai sarunas, jebkāda informācija, ko izvēlaties mums sniegt vai atklāt, informācija par jūsu programmatūru un operētājsistēmas versiju;

29.2. Datu glabāšanas termiņš: 6 (seši) mēneši pēc biznesa attiecību beigām. Glabāšanas termiņu var pagarināt par ne vairāk kā 1 (vienu) gadu, ja saņemts pamatots kompetentās iestādes rīkojums vai strīda gadījumā;

29.3. Datu avoti: tieši no paša datu subjekta;

29.4. Datu saņēmēju kategorijas: uzraudzības iestādes, advokāti, juridiskie konsultanti, tiesas, pirmstiesas izmeklēšanas iestādes un citas personas ar leģitīmām interesēm.

29.5. Dati netiek pārsūtīti trešajām valstīm, izņemot gadījumus, kad sarakste notiek ar personu, kas dzīvo trešajā valstī.

30. Visa iepriekš minētā informācija, kas ir personas dati, netiks nodota trešajām personām bez jūsu piekrišanas, izņemot gadījumus, kad to prasa piemērojamie tiesību akti vai tas ir nepieciešams līguma izpildei, parādu pārvaldībai un citiem šajā Politikā norādītajiem mērķiem. Atsevišķos gadījumos Uzņēmumam ir pienākums nodot jūsu personas datus neatkarīgiem pakalpojumu sniedzējiem, lai tie varētu sniegt savus pakalpojumus Uzņēmumam. Uzņēmums var izmantot šādus neatkarīgus pakalpojumu sniedzējus, kas tiek uzskatīti par datu apstrādātājiem, lai apstrādātu šajā Privātuma politikā minētos personas datus: uzņēmumus, kas sniedz datu centru, serveru, hostinga, mākoņpakalpojumu, Vietnes administrēšanas un saistītos pakalpojumus, dokumentu arhivēšanas pakalpojumu sniedzējus, reklāmas un mārketinga uzņēmumus, programmatūras izstrādes, nodrošināšanas, uzturēšanas un attīstības uzņēmumus, IT infrastruktūras pakalpojumu sniedzējus, sakaru pakalpojumu sniedzējus, konsultāciju uzņēmumus, interneta pārlūkošanas un tīmekļa analītikas pakalpojumu sniedzējus, piegādes (kravu pārvadājumu, kurjeru, pasta) uzņēmumus. Turklāt Uzņēmums var izmantot citu trešo personu pakalpojumus, lai nodrošinātu savu produktu attīstību un Vietnes funkcionalitāti. Personas dati, kas tiks nodoti neatkarīgajiem pakalpojumu sniedzējiem, tiks ierobežoti līdz minimumam, kas nepieciešams trešo personu pakalpojumu sniegšanas nodrošināšanai. Visu šo uzņēmumu iespējas izmantot jūsu informāciju ir ierobežotas; tie nedrīkst izmantot šo informāciju citiem mērķiem, kā vien pakalpojumu sniegšanai Uzņēmumam.

31. Mēs varam izpaust jūsu informāciju trešajām personām arī gadījumos, kad to prasa tiesību akti, tiesas spriedumi, lēmumi vai rīkojumi, kā arī citu likumīgu iemeslu dēļ; atbildot uz kompetento valsts iestāžu likumīgām prasībām, tostarp saistībā ar nacionālo drošību un tiesībaizsardzību; saistībā ar uzņēmējdarbības pārdošanu, nodošanu, apvienošanos, maksātnespēju, restrukturizāciju vai citu reorganizāciju; lai aizsargātu mūsu vai trešo personu tiesības, leģitīmās intereses vai īpašumu; vai lai aizsargātu vitāli svarīgas personas intereses.

32. Uzņēmums cenšas nodrošināt, lai visi neatkarīgie pakalpojumu sniedzēji, kuriem tiek nodoti jūsu personas dati, ievērotu Uzņēmuma norādījumus par jūsu personas datu apstrādi. Jūsu personas datu nodošanu regulē datu apstrādes līgumi vai noteikumi, kurus Uzņēmums ir noslēdzis ar neatkarīgajiem pakalpojumu sniedzējiem. Visi neatkarīgie pakalpojumu sniedzēji – kā datu apstrādātāji – ir pienākums garantēt, ka viņi apstrādā jūsu personas datus ar tādu pašu rūpību un uzmanību kā pats Uzņēmums, un tie ir juridiski atbildīgi jūsu un Uzņēmuma priekšā par šo garantiju neievērošanu. Minētajiem pakalpojumu sniedzējiem ir pienākums īstenot tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai nodrošinātu tādu pašu datu aizsardzības līmeni kā Uzņēmums, apstrādājot personas datus. Tomēr informācijas nosūtīšanas drošību internetā, pa e-pastu vai mobilajās saziņas platformās ne vienmēr var pilnībā garantēt iemeslu dēļ, kas nav Uzņēmuma kontrolē, tādēļ jums jābūt uzmanīgiem, sniedzot konfidenciālu informāciju. Mēs iesakām jūsu lietotāja kontam izveidot sarežģītas paroles, lai novērstu piekļuvi jebkurai sensitīvai informācijai, kuras izpaušana varētu radīt jums nopietnu vai neatgriezenisku kaitējumu.

33. Šajā Privātuma politikā noteiktajiem mērķiem vāktie personas dati netiks apstrādāti ar šiem leģitīmajiem mērķiem vai tiesību aktu prasībām nesavietojamā veidā. 34. Iesniedzot savus datus, jūs piekrītat iepriekš minētajai datu nodošanai un saņemšanai, izmantojot Uzņēmuma vai tā pilnvarotā pārstāvja izmantoto programmatūras rīku un citus līdzekļus, kā arī citām trešajām personām, ar kurām Uzņēmums ir noslēdzis personas datu apstrādes līgumus saskaņā ar tiesību aktos noteikto kārtību.

Nepilngadīgo personu un īpašo kategoriju datu apstrāde:

35. Lai iegādātos Uzņēmuma ražotās un izplatītās preces vai izmantotu Uzņēmuma pakalpojumus, kā arī lai kļūtu par Partneri, nepilngadīgajai personai ir jāiesniedz rakstiska piekrišana viņa/viņas personas datu apstrādei no likumīgā pārstāvja (tēva, mātes, aizbildņa(-iem)), taču Uzņēmums neplāno patstāvīgi vākt nepilngadīgo personas datus. Šim nolūkam Uzņēmums, vācot datus par jums, var lūgt norādīt jūsu dzimšanas datumu vai vecumu. Ja uzskatāt, ka mums varētu būt informācija par nepilngadīgo personu, lūdzam sazināties ar mums. Mēs dzēsīsim visas nepilngadīgo personas datus, kas iegūti bez likumīgā pārstāvja piekrišanas (ja vien tas nav pretrunā ar obligāti piemērojamiem tiesību aktiem).

36. Mēs arī neievācam informāciju, kas attiecas uz politiskajiem uzskatiem, reliģisko vai filozofisko pārliecību, rasisko vai etnisko izcelsmi, veselību, ģenētiskajiem vai biometriskajiem datiem vai seksuālo orientāciju ("īpašās kategorijas dati"). Lūdzam mums šādus datus nesniegt un sazināties ar mums, ja uzskatāt, ka mums varētu būt šāda informācija. Mums ir tiesības dzēst jebkādu informāciju, kuru uzskatām par īpašo kategoriju datiem.

Jūsu tiesības kā datu subjektam:

37. Uzņēmumam ir juridisks pienākums nodrošināt, ka jūsu personas dati ir precīzi un aktuāli. Lūdzam jūs palīdzēt Uzņēmumam šo pienākumu izpildē un savlaicīgi informēt mūs par jebkurām izmaiņām, kas saistītas ar Uzņēmuma veiktajām jūsu personas datu apstrādes darbībām.

38. Jūs jebkurā laikā varat izmantot šādas tiesības attiecībā uz Uzņēmuma veiktajām jūsu personas datu apstrādes darbībām:

38.1. Tiesības piekļūt datiem: jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi jebkuriem datiem, kas var tikt uzskatīti par jūsu personas datiem, tostarp, piemēram, tiesības zināt, vai Uzņēmums apstrādā jūsu personas datus, kādas personas datu kategorijas tiek apstrādātas un kādiem mērķiem;

38.2. Tiesības uz labošanu: jums ir tiesības pieprasīt Uzņēmumam labot jūsu personas datus, ja uzskatāt, ka tie ir neprecīzi vai nepilnīgi;

38.3. Tiesības iebilst: jums ir tiesības iebilst pret atbilstošām jūsu personas datu apstrādes darbībām, tostarp, piemēram, pret apstrādi tiešā mārketinga nolūkiem;

38.4. Tiesības uz dzēšanu ("tikt aizmirstam"): jūs varat pieprasīt jūsu personas datu dzēšanu, ja tie vairs nav nepieciešami mērķiem, kādiem tie tika vākti, ja apstrāde ir nelikumīga vai ja uzskatāt, ka personas dati ir jādzēš, lai izpildītu juridisku prasību;

38.5. Tiesības ierobežot apstrādi: jums ir tiesības pieprasīt Uzņēmumam ierobežot jūsu personas datu apstrādi;

38.6. Tiesības uz datu pārnesamību: ja jūsu personas dati tiek apstrādāti automatizēti, pamatojoties uz jūsu piekrišanu vai savstarpējām līgumattiecībām, jūs varat pieprasīt Uzņēmumam sniegt jums šos personas datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā. Turklāt jūs varat pieprasīt šo personas datu tiešu pārsūtīšanu citam pārzinim, ja tas ir tehniski iespējams;

38.7. Tiesības atsaukt piekrišanu: ja apstrāde tiek veikta uz jūsu piekrišanas pamata, jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt piekrišanu datu apstrādei;

38.8. Tiesības atteikties no mārketinga paziņojumu saņemšanas: jūs varat atteikties no Uzņēmuma paziņojumu saņemšanas, kurus Uzņēmums uzskata par potenciāli jums interesantiem. Jūs varat atteikties no šādiem paziņojumiem jebkurā laikā, sazinoties ar Uzņēmumu šīs Privātuma politikas 28.2. punktā noteiktajā kārtībā;

38.9. Tiesības netikt pakļautam automatizētai lēmumu pieņemšanai un profilēšanai. Ja jūs lūdzat pārskatīt lēmumu, kas balstīts uz automatizētu datu apstrādi, Uzņēmumam jāveic rūpīga visu būtisko datu, tostarp jūsu sniegtās informācijas, izvērtēšana.

39. Apstrādājot personas datus un izpildot līgumu starp Uzņēmumu un jums vai īstenojot citus šajā Privātuma politikā noteiktos mērķus, var rasties situācijas, kad Uzņēmuma tiesiskās saistības var liegt izpaust vai dzēst Uzņēmuma glabātos un apstrādātos datus (piemēram, likumā noteiktajos gadījumos, lai nodrošinātu noziedzīgu nodarījumu, profesionālās vai dienesta ētikas pārkāpumu novēršanu, izmeklēšanu un atklāšanu, kā arī datu subjekta vai citu personu tiesību un brīvību aizsardzību). Turklāt šādi likumi, noteikumi vai normas var ierobežot jūsu iespējas izmantot citas datu subjekta tiesības.

40. Ja jums ir sūdzības par Uzņēmuma veiktajām jūsu personas datu apstrādes darbībām vai vienkārši vēlaties uzzināt vairāk par Uzņēmuma apstrādes darbībām, jūs jebkurā laikā varat sazināties ar Uzņēmumu, izmantojot šīs Privātuma politikas 2. punktā norādītās adreses un tālruņa numurus.

41. Jūs varat iesniegt Uzņēmumam pieprasījumu/sūdzību par piekļuvi, labošanu vai iebildumiem pret jūsu personas datu apstrādi, nosūtot to Uzņēmumam pa pastu uz adresi: Akmenų g. 12, LT-92347 Klaipēda, Lietuvas Republika, vai e-pastā: [email protected]. Pieprasījumā/sūdzībā personai skaidri jānorāda savs vārds un uzvārds un jāpievieno pienācīgi apliecināta personas identitātes dokumenta kopija vai pieprasījums jāparaksta ar drošu elektronisko parakstu.

42. Uzņēmums uz jūsu pieprasījumu/sūdzību atbildēs 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā no pieprasījuma/sūdzības saņemšanas dienas. Izņēmuma gadījumos, kad nepieciešams papildu laiks, Uzņēmumam ir tiesības pagarināt termiņu pieprasīto datu sniegšanai/atbildes uz sūdzību sniegšanai vai citu jūsu pieprasījumā/sūdzībā ietverto prasību izskatīšanai, par to jūs iepriekš informējot.

43. Ja jūsu pieprasījums/sūdzība tiek atzīta par pamatotu, Uzņēmums pēc pieprasījuma/sūdzības izskatīšanas pārtrauks jūsu personas datu apstrādi, izņemot likumā noteiktos gadījumus.

44. Ja uzskatāt, ka jūsu personas dati tiek apstrādāti nepareizi vai Uzņēmums ir pārkāpis jūsu kā datu subjekta tiesības, jums ir tiesības iesniegt sūdzību Valsts datu aizsardzības inspekcijā (L. Sapiegos g. 17, LT-10312 Viļņa, tālr.: +370 5 271 2804, 279 1445, fakss: +370 5 261 9494, e-pasts: [email protected], tīmekļa vietne: www.ada.lt) vai citā atbildīgajā uzraudzības iestādē, kas jūsu valstī ir atbildīga par jūsu personas datu apstrādes uzraudzību. 

Jūsu datu apstrādes vieta:

45. Uzņēmums glabā un apstrādā personas datus Eiropas Savienības teritorijā. Jūsu personas dati var tikt pārsūtīti un glabāti galamērķī ārpus Eiropas Savienības (piemēram, Norvēģijā). Jūsu datus var apstrādāt arī datu apstrādātāji, kas darbojas ārpus Eiropas Savienības. Nododot Uzņēmumam savus personas datus vai dodot piekrišanu to apstrādei, jūs piekrītat jūsu datu (tostarp glabāšanas un nodošanas) apstrādei ārpus Eiropas Savienības šajā Privātuma politikā noteiktajiem mērķiem. Uzņēmums veiks visus saprātīgi nepieciešamos drošības pasākumus, lai nodrošinātu, ka jūsu dati tiek apstrādāti droši un saskaņā ar piemērojamiem datu aizsardzības tiesību aktiem.

46. Uzņēmums var pārsūtīt jūsu personas datus ārpus Eiropas Savienības, pamatojoties uz:

46.1. Eiropas Komisijas lēmumu par datu aizsardzības atbilstību konkrētā valstī;

46.2. Eiropas Komisijas pieņemtajām standarta datu aizsardzības klauzulām;

46.3. kompetentās datu aizsardzības uzraudzības iestādes izstrādātajām standarta datu aizsardzības klauzulām;

46.4. citiem pieejamiem drošības pasākumiem un atkāpēm, ja to pieļauj piemērojamie tiesību akti.

47. Tāpat kā attiecībā uz visiem jūsu personas datiem, jūs varat pieprasīt Uzņēmumam detalizētu informāciju par jūsu personas datu apstrādi saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas 15. pantu. Izmantojot savas datu subjekta tiesības, jūs varat sazināties ar Uzņēmumu, izmantojot šīs Privātuma politikas 2. punktā norādītos kontaktus.

Trešo pušu tīmekļa vietnes:

48. Mēs rūpīgi izvēlamies savus biznesa partnerus un pieprasām, lai tie īstenotu atbilstošus pasākumus personas datu konfidencialitātes un aizsardzības nodrošināšanai.

49. Neatkarīgi no pasākumiem, ko veicam, lai aizsargātu jūsu personas datus, mēs nevaram garantēt absolūtu drošību.

50. Uzņēmums nav atbildīgs par jūsu privātuma nodrošināšanu trešo pušu tīmekļa vietnēs, pat ja jūs uz tām nonākat, izmantojot Vietnē ievietotas saites. Uzņēmums iesaka iepazīties ar katras tīmekļa vietnes, kas nepieder Uzņēmumam, privātuma politiku. Uzņēmums var vākt datus no trešajām personām, lai uzlabotu jums sniegtos pakalpojumus. Piemēram, mēs izmantojam Google Analytics, kas izmanto sīkdatnes un citas izsekošanas tehnoloģijas, lai vāktu datus, kas ļauj mums uzlabot mūsu produktus un pakalpojumus. Tas ļauj mums uzraudzīt un analizēt tīmekļa datplūsmu un lietotāju uzvedību. Google Analytics ir tīmekļa analītikas pakalpojums, ko nodrošina Google LLC ("Google"). Google izmanto iegūtos datus, lai sekotu līdzi Vietnes apmeklētāju uzvedībai un analizētu to, veidotu atskaites par Vietnes aktivitāti un kopīgotu tās ar citiem Google pakalpojumiem. Google var izmantot savāktos datus arī reklāmu personalizēšanai un pielāgošanai savā reklāmas tīklā. Google vāktie personas dati ietver sīkdatnes un Vietnes izmantošanas datus. Lai uzzinātu vairāk par mūsu sīkdatņu izmantošanu, lūdzu, iepazīstieties ar mūsu Sīkdatņu politiku.

Nobeiguma noteikumi:

51. Šo Privātuma politiku regulē Lietuvas Republikas tiesību akti. Visi strīdi, kas izriet no šīs Privātuma politikas, tiek risināti sarunu ceļā vai, ja vienošanās netiek panākta, saskaņā ar tiesību aktos noteikto kārtību.

52. Privātuma politika nākotnē var tikt grozīta un atjaunināta (piemēram, ja tiek grozīti personas datu aizsardzību regulējošie tiesību akti, mainās Uzņēmuma darbības specifika, apstrādājamo personas datu apjoms, apstrādes mērķi u.c.). Tādēļ mēs iesakām periodiski ar to iepazīties. Grozījumi šajā Privātuma politikā stājas spēkā, kad tie tiek publicēti Vietnē. Ja pēc grozījumu veikšanas jūs turpināt piekļūt mūsu saturam un/vai izmantot mūsu pakalpojumus, uzskatāms, ka jūs piekrītat grozītajiem noteikumiem.